Datenschutz

Stand: 13. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Marcel Zaruba In den Gänsgräben 85 68542 Heddesheim Deutschland

E-Mail: kontakt@mz-automates.de Telefon: 017674709193

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und Nachrichten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Absicherung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen sowie zur Organisation unserer geschäftlichen Kontaktaufnahme. Die jeweiligen Zwecke und Rechtsgrundlagen werden nachfolgend erläutert.

3. Hosting und Speicherung bei Cloudflare

Diese Website wird über Cloudflare Workers betrieben. Zur Speicherung von Anfragen, Einstellungen und Daten der personalisierten Kontaktaufnahme verwenden wir Cloudflare D1.

Anbieter ist:

Cloudflare, Inc. 101 Townsend Street San Francisco, CA 94107 USA

Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technische Verbindungs- und Anfragedaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit, angeforderte URLs und technische Sicherheitsinformationen gehören. Bei personalisierten Links können die URLs eine Briefkennung und einen Zugriffsschlüssel enthalten.

Beim Absenden eines Kontaktformulars werden die übermittelten Inhalte durch die auf Cloudflare betriebene Anwendung verarbeitet und in der D1-Datenbank gespeichert.

Die Verarbeitung zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Website erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb. Für Formularinhalte und die personalisierte Kontaktaufnahme gelten die in den folgenden Abschnitten beschriebenen Rechtsgrundlagen.

Cloudflare verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter, soweit dies zur Bereitstellung der beauftragten Dienste erfolgt. Die regulären Self-Service-Vertragsbedingungen beziehen das Data Processing Addendum von Cloudflare ein.

Cloudflare betreibt ein internationales Netzwerk. Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Die Vereinbarungen von Cloudflare sehen für entsprechende Übermittlungen das EU-US Data Privacy Framework und, soweit einschlägig, Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung sämtlicher Website-Daten wird nicht zugesichert.

Weitere Informationen:

https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/

4. Kontaktformulare

Auf der Hauptwebsite und der personalisierten Landingpage können Sie uns über ein Kontaktformular eine Anfrage senden.

Dabei verarbeiten wir:

• Ihren Namen;
• Ihre E-Mail-Adresse;
• Ihre Nachricht und darin enthaltene freiwillige Angaben;
• den Zeitpunkt des Eingangs;
• eine technisch erzeugte Anfragekennung;
• bei Verwendung eines gültigen personalisierten Links die Zuordnung zum entsprechenden Briefkontakt.

Die Daten werden in Cloudflare D1 gespeichert und im passwortgeschützten Verwaltungsbereich zur Bearbeitung bereitgestellt. Dort können ein Bearbeitungsstatus und interne Notizen ergänzt werden.

Das Kontaktformular versendet keine automatische E-Mail-Benachrichtigung. Wir verwenden Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit.

Soweit Ihre Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder von Ihnen gewünschte vorvertragliche Maßnahmen betrifft, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen, insbesondere der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten.

Bitte übermitteln Sie über das Formular keine sensiblen personenbezogenen Daten, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind.

5. Schutz vor automatisierten Anfragen

Zum Schutz der Kontaktformulare vor Spam und Missbrauch verwendet die Anwendung ein zusätzliches Prüfungsfeld, eine Mindestzeit vor dem Absenden und eine Begrenzung wiederholter Einsendungen anhand der angegebenen E-Mail-Adresse. Hierfür werden Zeitpunkt und E-Mail-Adresse bereits gespeicherter Anfragen berücksichtigt.

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Website und der Kontaktfunktion vor automatisierten oder missbräuchlichen Einsendungen.

Cloudflare Turnstile ist im derzeit geprüften Anwendungscode nicht eingebunden.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bei E-Mail-Kommunikation werden außerdem die für Übermittlung und Zustellung erforderlichen Daten durch die beteiligten E-Mail-Anbieter verarbeitet.

Bei einer Kommunikation über einen Vertrag mit Ihnen oder von Ihnen gewünschte vorvertragliche Maßnahmen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anliegen.

7. Personalisierte Links und Landingpages

Im Rahmen unserer individuellen geschäftlichen Kontaktaufnahme verwenden wir gegebenenfalls personalisierte Links und QR-Codes. Diese enthalten eine Briefkennung und einen zufällig erzeugten Zugriffsschlüssel.

Ein gültiger Link führt zu einer für den jeweiligen Briefkontakt vorbereiteten Landingpage. Dort können beispielsweise Unternehmensname, Anrede und ein passendes Prozessthema angezeigt werden.

Die Briefkennung kann innerhalb unserer Kontaktverwaltung einem Ansprechpartner zugeordnet werden. Die Verarbeitung ist deshalb nicht generell anonym.

Personalisierte Links können weitergegeben werden. Ein Aufruf lässt daher nicht zuverlässig erkennen, welche Person die Seite tatsächlich besucht hat.

Bei einer Anfrage über einen gültigen personalisierten Link wird die Nachricht dem entsprechenden Briefkontakt zugeordnet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung passender Inhalte und der nachvollziehbaren Organisation individueller geschäftlicher Kontaktaufnahme.

8. QR-Aufrufzählung

Wenn die Aufrufzählung aktiviert ist, erfasst die Anwendung beim Öffnen einer gültigen personalisierten Landingpage:

• die Zuordnung zum jeweiligen Briefkontakt;
• die Gesamtzahl gezählter Aufrufe;
• den Zeitpunkt des ersten gezählten Aufrufs;
• den Zeitpunkt des letzten gezählten Aufrufs.

Es wird kein vollständiger Verlauf einzelner Aufrufe gespeichert. Im vorgesehenen Vorschau-Modus erfolgt keine Zählung.

Die Anwendung verwendet für diese Auswertung keine Analyse-Cookies und kein Fingerprinting. Im Datensatz der QR-Auswertung wird keine IP-Adresse gespeichert. Die technische Verarbeitung durch Cloudflare beim Websiteaufruf ist hiervon zu unterscheiden und im Hostingabschnitt beschrieben.

Die Aufrufzählung dient der Auswertung unserer individuellen geschäftlichen Kontaktaufnahme. Ein gezählter Aufruf ist kein Nachweis, dass eine bestimmte Person den Brief gelesen hat.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unserer persönlichen Brieflinks nachvollziehen und unsere Kontaktaufnahme organisieren zu können.

Die unten beschriebenen Widerspruchsrechte gelten auch für diese Verarbeitung.

9. Cookies und Browser-Speicher

Darstellungseinstellungen

Wenn Sie zwischen heller und dunkler Darstellung wechseln, wird Ihre Auswahl im Local Storage Ihres Browsers gespeichert. Dadurch kann die von Ihnen gewählte Darstellung bei späteren Besuchen wiederhergestellt werden.

Im geschützten Verwaltungsbereich kann zusätzlich gespeichert werden, ob die Sidebar eingeklappt ist.

Diese Einstellungen bleiben gespeichert, bis sie geändert oder die Website-Daten im Browser gelöscht werden.

Technische Navigation

Das verwendete Website-Framework kann Informationen im Session Storage speichern, um wiederholte Weiterleitungs- oder Ladeschleifen zu verhindern. Diese Informationen dienen der technischen Navigation und sind auf die jeweilige Browsersitzung beschränkt.

Anmeldung im Verwaltungsbereich

Nach Anmeldung im Verwaltungsbereich setzt die Anwendung das Cookie „brief_session“. Es dient der Zugangskontrolle, ist maximal 24 Stunden gültig und wird beim Abmelden gelöscht.

Das Cookie wird nicht für die öffentliche QR-Aufrufzählung verwendet.

Rechtsgrundlagen

Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Browser unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung der Website und der gewünschten Funktionen.

Diese Rechtsgrundlagen gelten nicht pauschal für beliebige Analyse- oder Marketingtechnologien. Soweit für zusätzliche Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, dürfen diese erst nach entsprechender Einwilligung eingesetzt werden.

10. Schriftarten

Die verwendeten Schriftdateien werden von dieser Website ausgeliefert. Zum Laden der Schriftarten erfolgt keine Verbindung zu Google Fonts.

Für den Abruf der Schriftdateien gilt die im Hostingabschnitt beschriebene technische Verarbeitung.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, soweit dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere Cloudflare für Websitebetrieb und Datenbankspeicherung sowie die bei einer E-Mail-Kommunikation beteiligten E-Mail-Anbieter.

Eine Übermittlung kann außerdem erforderlich sein, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder eine andere Rechtsgrundlage die weitere Speicherung rechtfertigt.

Für Anfragen richtet sich die erforderliche Speicherdauer nach dem Bearbeitungsstand, notwendigen Rückfragen und einer gegebenenfalls anschließenden Zusammenarbeit.

Für Daten der individuellen geschäftlichen Kontaktaufnahme und die zugehörige QR-Auswertung richtet sie sich danach, ob die betreffende Kontaktaufnahme noch verfolgt wird und die personenbezogene Zuordnung hierfür weiterhin erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung bestimmter Unterlagen erforderlich machen.

Die Anwendung führt derzeit keine automatische fristgesteuerte Löschung durch. Ein Verschieben einer Anfrage in Archiv oder Papierkorb stellt keine endgültige Löschung dar.

Nach einer Löschung aus dem aktiven Datenbestand können Daten vorübergehend noch in bestehenden Sicherungen enthalten sein. Sicherungen und Exporte sind bei der Umsetzung von Löschungen ebenfalls zu berücksichtigen.

Bei einem Werbewiderspruch kann eine auf das erforderliche Minimum beschränkte Sperrinformation gespeichert bleiben, damit der Widerspruch bei künftiger Kontaktaufnahme beachtet wird. Diese Information darf nicht zur weiteren Werbung verwendet werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit;
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

14. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

Werden Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung zusammenhängt.

Nach einem entsprechenden Widerspruch werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verarbeitet.

Sie können Ihren Widerspruch formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse richten.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für den Sitz des Verantwortlichen kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg in Betracht:

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die rechtlichen Anforderungen ändern